Efektywne zarządzanie czasem i eliminacja stresu w pracy zawodowej

Termin:  20.04.2012r. godz. 10.00 - 16.00
Miasto:  Warszawa (Centrum)
Cena:  550 zł przy zgłoszeniu 1 osoby
             520 zł przy zgłoszeniu minimum 2 osób
Powyższe ceny są cenami netto. Szkolenia finansowane przynajmniej w 70 % ze środków publicznych są zwolnione z VAT, w pozostałych przypadkach do kwoty netto doliczamy VAT 23 %.

EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM
I ELIMINACJA STRESU W PRACY ZAWODOWEJ

CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest zdobycie praktycznych umiejętności efektywnego zarządzania czasem oraz poznanie technik eliminacji stresu. Uczestnicy szkolenia zwiększą własną skuteczność działania w sytuacji niedoboru czasu, poznają efektywne techniki zarządzania czasem, zdobędą umiejętności radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych oraz przeciwdziałania sytuacjom kryzysowym, poznają techniki redukujące stres związany z wykonywaną pracą zawodową. Wiedza którą zdobędą uczestnicy wpłynie na większą efektywność ich pracy co ma szczególne znaczenie w czasie kryzysu finansów publicznych. (Istnieje możliwość organizacji szkolenia w formie zamkniętej - program szkolenia jest dostosowany do potrzeb Klienta)

 METODA

Interaktywny wykład w oparciu prezentację multimedialną, dyskusja moderowana, odgrywanie ról, testy autodiagnostyczne.

WYKŁADOWCA

    Doświadczony  trener  kompetencji  miękkich,  konsultant i doradca. Studiował na
    Wydziale   Dziennikarstwa  i  Nauk   Politycznych   Uniwersytetu   Warszawskiego.
    Jest absolwentem programu the Advanced Certificate in Marketing. Od 2004 roku
    jest   też   członkiem   The   Chartered   Institute   of   Marketing   i   Communication
    Managerem Komitetu CIM Poland zarządzającego tą organizacją na terenie Polski.
    Ukończył   Akademię   Junior   Chamber   Poland  oraz  specjalistyczne  kursy Best
    Practices for Inwestor Relations Professionals.

Od wielu lat prowadzi szkolenia przygotowane specjalnie dla jednostek administracji publicznej. Prowadził szkolenia dla następujących instytucji: Kancelaria Prezydenta i Premiera RP, Kancelaria Sejmu i Senatu, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Ministerstwo Infrastruktury, Urząd Komunikacji Elektronicznej, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Urzędy Wojewódzkie.
Posiada również duże doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla przedsiębiorstw prywatnych, realizował projekty m.in. dla: Avon Cosmetics Polska, Avon Operations Polska Sp. z o.o., Browar Okocim S.A., Coca - Cola HBC Polska, Colgate-Palmolive Poland Sp. z. o. o., Cussons, Dr Irena Eris, Eurocash Delikatesy Centrum, Farm Frites Poland SA, FERRING PHARMACEUTICALS B.V., Grupa Zywiec S.A., Henkel, Michelin Polska S.A., Microsoft Sp. z o.o., NESTLE POLSKA S.A.

PROGRAM SZKOLENIA

ZNACZENIE CZASU W PRACY - PO CO ZARZĄDZAĆ CZASEM?
1. Czas jako źródło sukcesu lub porażki
2. Indywidualne znaczenie czasu
3. Sporządzanie budżetu czasu - na co zużywamy nasz czas?
4. Diagnozowanie tzw. „złodziei czasu"
5. Własny katalog "pożeraczy" czasu i sposoby "oswajania" ich

PLANOWANIE PRACY SWOJEJ I PODWŁADNYCH
1. Inni ludzie jako „złodzieje czasu"

• przykłady sytuacji, w których inne osoby nie szanują naszego czasu
• propozycje sposobów radzenia sobie z takimi sytuacjami
• asertywność jako umiejętność konieczna w kontaktach z innymi ludźmi

2. Znaczenie planowania czasu w procesie pracy
3. Rola planowania w zarządzaniu czasem

ZARZĄDZANIE CZASEM W PRAKTYCE
1. Techniki ustalania priorytetów
2. Zasada seryjności zadań
3. Zasady delegowania zadań

• ustalanie priorytetów pod kątem ważności i pilności
• rejestr czasu
• analiza zadań według zasady Eisenhowera
• zasada Pareto - praca nad zadaniami przynoszącymi największe korzyści

4. Planowanie

• krzywa wydajności i koncentracji - kiedy mogę zdecydować się na twórczą pracę?
• zasady i techniki planowania
• Planowanie metodą ALPEN
• czas faktyczny i prognoza - porównania perspektywiczne
• metoda planowania i kontroli realizacji przedsięwzięć
• pomoce w planowaniu (programy komputerowe, kalendarze, planery)

5. Kontrola

• kontrola przebiegu pracy
• kontrola osiągniętych celów
• przegląd i ocena dnia (samokontrola)

ZARZĄDZANIE CZASEM A STRES
1. Źródła i przyczyny stresu wynikającego z braku czasu
2. Metody z obszaru zarządzania czasem redukujące poziom stresu

• utrzymywanie dyscypliny w zarządzaniu czasem
• przyczyny zwlekania
• technika pozytywnego nastawienie

OBJAWY STRESU, CZYLI PO CZYM POZNAĆ, ŻE JESTEŚMY POD WPŁYWEM STRESU?
1. Reakcje fizyczne
2. Reakcje psychologiczne
3. Zmiany w zachowaniu

TYPOWE REAKCJE NA STRES, CZYLI JAK FUNKCJONUJEMY W TRUDNYCH SYTUACJACH?
1. Emocjonalne vs zadaniowe nastawienie do stresu
2. Strategia poznawcza
3. Strategia emocjonalna
4. Fantazje, myślenie życzeniowe
5. Współdziałanie z innymi

SPOSOBY ZAPOBIEGANIA I RADZENIA SOBIE Z EMOCJAMI I STRESEM
1. Sposoby wypierania emocji (racjonalizacja, projekcja, stłumienie, przemieszczenie itp.)
2. Tłumienie a transformowanie emocji
3. Identyfikowanie własnego wzorca
4. Sytuacja wewnętrzna a sytuacja zewnętrzna
5. Zarządzanie emocjami w sytuacjach trudnych, czyli jak radzić sobie ze złością i innymi silnymi emocjami?

• rola wyrażania emocji i odreagowywania napięcia
• szybkie sposoby pozbywania się negatywnych emocji
• wyrażanie emocji pozytywnych
• psychosomatyczne konsekwencje obciążenia stresem
• autodiagnoza indywidualnych obszarów zagrożeń
• rodzaje oddechu
• Praktyka świadomego oddechu

7. „Zmniejszamy stres" - ustalanie celu, który pomaga zmniejszyć stres oraz przeanalizować sposoby jego osiągnięcia
8. Techniki relaksacyjne - „Relaksacja przez oddychanie" / „Trening autogenny" (oddychanie połączone z wizualizacją, rozluźnianie mięśni) / Relaksacja Progresywna / „Techniki wizualizacyjne, pomagające kreatywnie znajdować rozwiązania problemów" i inne
9. Wpływ kondycji psychofizycznej, czyli jak zadbać o siebie?
10. Wiara w siebie i jej wpływ na poziom stresu

ŚWIADOMA KOMUNIKACJA SPOSOBEM NA ZDROWE RELACJE
1. Czym jest świadoma komunikacja
2. Moje emocje a emocje innych ludzi
3. Relacje z samym sobą a relacje z innymi
4. Oczekiwania a emocje
5. Świadomość siebie i świadomość rozmówcy - ćwiczenia
6. Ograniczenia emocjonalne w komunikacji

• komplet materiałów szkoleniowych (skrypt, teczka, notatnik, długopis)
• certyfikaty  dla uczestników,
• przerwy kawowe,
• obiad.